當您收到可疑信件請小心謹慎!! 務必留意異常的寄件方及信件內的連結網址

電子郵件防詐指南 | 假冒國稅局通知實例

收到看似來自政府機關的郵件,該如何確認真假?本文以假冒國稅局的通知為例,透過實際截圖、標頭圖解與地址對照,帶您一步步找出可疑之處。

即使信件寫出正確公司名稱、使用正式用語,或顯示政府信箱,仍須查證。

檢查可疑郵件的四步驟:看內容、取標頭、比地址、向官方查證

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三種可疑要求:限期完成、下載檔案、登入或提供資料
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一 從信件內容找出可疑之處

案例一 假冒國稅局資料覆核通知

這封信冒用國稅局名義,要求限期下載稅務資料並轉交財會人員。請留意以下四項訊號。

  • 冒用機關名義:以「稅務申報、帳冊覆核」等用語,營造公務通知的印象。
  • 設定完成期限:要求限期處理,讓收件人急於採取行動。
  • 指定轉交財會:要求轉交掌握公司帳務資料的財務或會計人員。
  • 引導下載檔案:列出 PDF、Excel 名稱與下載連結,但檔名不代表內容安全。
假冒國稅局通知的案例郵件,寄件人信箱以藍框 A 標記,公司資料已遮蔽
圖一 假冒國稅局的資料覆核通知。藍框 A 標出畫面上的寄件人信箱。點選圖片可查看清晰原圖。

案例二 假冒電子發票平台通知

這封信以「財政部電子發票整合服務平台」為寄件名稱,並附上發票號碼、交易金額與公司名稱,讓內容看起來像正式交易通知。

假冒電子發票平台通知,藍色 A 框標示寄件人、紅色 C 框標示回覆地址,收件信箱、公司與統編已遮蔽
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藍框為 A 顯示的寄件人信箱,紅框為 C 回覆地址;收件信箱、公司名稱及買方統編已遮蔽。

畫面上已能發現 A 與 C 不同。原信另有「下載電子發票明細」按鈕,其連結並非政府網域;請勿因版面逼真而直接下載。

二 在 Outlook 取得郵件標頭

郵件標頭記錄了寄件地址與傳送資訊,可用來進一步檢查來源。請依下列步驟複製標頭,全程不需下載附件或點擊信件內的連結。

傳統版 Outlook 適用於 Windows

  1. 在郵件清單中按兩下郵件,以獨立視窗開啟。
  2. 點選左上角「檔案」→「內容/屬性」。
  3. 找到視窗下方的「網際網路標題」文字框。
  4. 點入文字框,按 Ctrl+A 全選,再按 Ctrl+C 複製。
  5. 將完整標頭貼到記事本,方便比對或提供給資訊人員。

新版 Outlook 與 Outlook 網頁版

  1. 開啟欲檢查的郵件。
  2. 點選該封郵件右上方的「⋯」(更多動作)。
  3. 選擇「檢視」→「檢視郵件詳細資料/訊息詳情」。
  4. 複製完整標頭並貼到記事本,方便後續比對。

不同版本的選單名稱可能略有差異,可參考文末的 Microsoft 官方操作說明。

傳統版、新版及網頁版 Outlook 取得郵件標頭的選單路徑
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對外提供前先遮蔽資訊

請先保留完整原信。若要把標頭提供給他人或 AI,請遮蔽自己的信箱、公司名稱及內部主機資訊;公司信件另請遵循所屬單位的資料使用規範。

三 對照 A B C 檢查地址差異

A 是畫面上的寄件人信箱;B 是標頭中的實際寄件地址;C 是按下「回覆」後,郵件將寄往的信箱。

請比對 A 與 B、A 與 C 是否相符,不要只看寄件人的顯示名稱。

案例一 國稅局通知的地址對照

下圖節錄案例一的標頭,已遮蔽收件人及公司內部資訊。藍色 A、橘色 B、紅色 C 分別對應表格中的三個地址,請搭配閱讀。

已去識別化的郵件標頭,藍色 A 表示 From、橘色 B 表示 Return-Path、紅色 C 表示 Reply-To
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本案的檢查結果

手機可左右滑動下方表格,查看完整地址與右側疑點說明。

檢查項目 本案地址 疑點說明
A 畫面上的寄件人
From
B0104@email.ntbca.gov.tw 看似國稅局信箱,但顯示的地址可能遭冒用,仍須比對 B、C。
B 實際寄件地址
Return-Path
enzzfljhiy@nameeasy.cn B 使用 nameeasy.cn,與 A 顯示的政府信箱網域不同,是本案的重要警訊。
C 回覆地址
Reply-To
ceo@president-co.jp 回覆將寄至 C,與 A 的信箱不同,且使用日本 .jp 網域,與國稅局身分不符。

本信自稱國稅局通知,但 B 使用 nameeasy.cn,C 使用日本 .jp 網域,均與 A 顯示的政府信箱不符。結合信中要求下載檔案等異常,可判斷本案為冒名詐騙信。請勿回覆或下載,應直接向國稅局查證。

案例二 電子發票通知的地址對照

案例二也使用相同的 A、B、C 標記。下圖節錄電子發票郵件的標頭,已遮蔽收件人及公司內部資訊,可直接對照下方表格。

假冒電子發票通知的去識別化標頭,以 A 藍色、B 橘色、C 紅色對照寄件與回覆地址
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請比對 A 與 B、A 與 C 是否相符,不要只看寄件人的顯示名稱。

手機可左右滑動下方表格,查看完整地址與右側疑點說明。

檢查項目 本案地址 疑點說明
A 畫面上的寄件人
From
einvoice@einvoice.nat.gov.tw 看似電子發票平台信箱,但顯示的地址可能遭冒用,仍須比對 B、C。
B 實際寄件地址
Return-Path
btlewa@xwel.cn B 使用 xwel.cn,與 A 顯示的政府信箱網域不同,是本案的重要警訊。
C 回覆地址
Reply-To
ceo@president-co.jp 回覆將寄至日本 .jp 網域的信箱,與 A 不同;此地址也出現在案例一。

下載連結也有異常:原信的「下載電子發票明細」按鈕連到 sjhyyey.com,與顯示的政府網域不同。此處僅列網域供辨識,請勿開啟。

案例二同時出現寄件地址、回覆地址與下載網域不符等異常,可判斷為冒名詐騙信。發票號碼、公司名稱與金額都可能被仿造,不能證明來源真實。請勿回覆或下載,應透過官方管道查證。

未被歸入垃圾郵件,也不代表安全。即使信件出現在收件匣,仍應檢查來源。

四 查證來源與保護帳號

依只點連結、已開檔或執行、已輸入密碼三種情況採取處理
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先停止操作並保留原信

不點連結、不下載或開啟附件、不回覆,也不提供密碼、個資或帳務資料。保留原始郵件、標頭與截圖,供後續查核。

透過官方管道查證

自行至相關政府機關或電子發票平台的官方網站查找聯絡方式,勿使用可疑信件提供的電話或連結。國稅局查帳會以正式函文通知;收到要求下載檔案的查帳郵件,應先向國稅局確認。

尋求專業協助

工作用信箱請聯絡所屬單位的資訊人員;個人信箱可使用郵件服務的「回報網路釣魚」功能。保留原信供查核,避免轉傳給親友點擊。

已開檔或輸入密碼時

只點開連結時,請關閉頁面,不再輸入資料。若已開啟下載檔案,請洽資訊人員或可信任的電腦維修人員檢查;若已執行程式或啟用巨集,請先中斷網路。若已輸入密碼,請從可信任裝置進入官方網站變更密碼,並檢查帳號登入紀錄。

稅務查證:0800-000-321 | 反詐騙諮詢:165

參考資料

財政部|國稅局查帳會以正式函文通知

北區國稅局|慎防冒名通知與查證方式

Microsoft|在 Outlook 中查看網際網路訊息標頭

不熟悉標頭判讀也沒關係,複製郵件標頭並遮蔽個資及機敏資訊後,也可以交由 AI 協助解析;有疑慮時,請向官方查證。

 

 

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